Paperless-ngx — Felhom.eu ← Alkalmazások Paperless-ngx Digitális irattár - szkennelés, OCR és automatikus rendszerezés ● Fut Naprakész paperless.tester4.test Megnyitás ↗ Fájlok ↗ Nem futott egészségellenőrzés: nincs hozzá tartozó konténer. Mire használható? Papír dokumentumok digitalizálása és rendszerezése Automatikus OCR szövegfelismerés szkennelt dokumentumokon Intelligens automatikus kategorizálás és címkézés Teljes szöveges keresés az összes dokumentumban Email-ből érkező dokumentumok automatikus feldolgozása Első lépések Nyisd meg a paperless.tester4.test címet a böngészőben Lépj be a telepítéskor megadott admin felhasználónévvel (ha nem írtad át: admin) és jelszóval. Ha a jelszót nem te adtad meg, a Beállítások oldalon találod (Automatikusan generált értékek) Tölts fel egy dokumentumot a webfelületen, VAGY dobd a Fájlkezelőben (FileBrowser) az import/paperless mappába: onnan automatikusan beolvassa és OCR-rel feldolgozza. A Fájlkezelő belépése a Fájlkezelő alkalmazás oldalán található Sok dokumentumot egyszerre is feltölthetsz: egyenként dolgozza fel őket, egy nagyobb köteg néhány percig tart Hozz létre címkéket és levelezőket az automatikus rendszerezéshez Előfeltételek Külső HDD ajánlott a dokumentumok tárolásához Legalább 1 GB szabad RAM (OCR feldolgozáshoz) Dokumentum keresése A Paperless a beolvasott szövegben is keres, nem csak a címben. Írd be a keresett szót a felső „Keresés” mezőbe. A találatok közül kattints a dokumentumra, és megnyílik. A megnyitott dokumentum „Tevékenységek” menüjében a „Még több ilyen” pont a hasonló dokumentumokat mutatja. Egy dokumentum adatainak javítása Minél több dokumentumot sorolsz be kézzel, annál jobban címkéz a Paperless magától. Nyisd meg a dokumentumot a „Dokumentumok” oldalon. A „Részletek” lapon javítsd a „Cím”, a „Levelező”, a „Dokumentum típusa” és a „Címkék” mezőt. Kattints a „Mentés” gombra. Az új címkéket és levelezőket a Paperless alapból magától tanulja, így a hasonló iratokat később maga sorolja be. Gyakori szűrés a kezdőlapra Amit sokszor keresel, például a számláidat, azt egy mentett nézet egy kattintásra mutatja. A „Dokumentumok” oldalon szűrj, például egy címkére. Kattints a „Nézet” menüre, majd a „Mentés másként...” pontra. Adj nevet a nézetnek, és jelöld be a „Megjelenítés a irányítópulton” jelölőt. Kattints a „Mentés” gombra: a nézet megjelenik az „Irányítópult” oldalon. Dokumentum megosztása hivatkozással A hivatkozással olyannak is elküldheted az iratot, akinek nincs fiókja. Nyisd meg a dokumentumot, és kattints a „Küldés” gombra. Válaszd a „Linkek megosztása” pontot. A „Lejárati idő” listában válaszd ki, meddig éljen a hivatkozás, és kattints a „Létrehoz” gombra. A „Másolás” gombbal másold ki a hivatkozást, és küldd el. Gyakori kérdések Milyen fájlokat tölthetek fel? PDF-et, PNG, JPEG, TIFF, GIF és WebP képet, valamint sima szöveges fájlt. Office-fájlokat (például docx) ez a telepítés nem dolgoz fel. Rosszul olvassa a szöveget. Mit tehetek? Nézd meg az OCR nyelvét a vezérlőpulton, a Paperless-ngx „Beállítások” fülén, az „OCR nyelv” mezőben. Magyar iratokhoz a „Magyar + Angol” a jó választás. Mi lesz a törölt dokumentummal? A „Lomtár” oldalra kerül, és 30 nap múlva végleg törlődik. Addig ott még megtalálod. Megváltoztatja a Paperless-ngx az eredeti fájlt? Nem. Az eredeti fájlt változatlanul megőrzi, és rendszeresen ellenőrzi, hogy ép maradt-e. Hol vannak a dokumentumaim, és van róluk mentés? A meghajtódon, amelyet telepítéskor választottál. A mentésükről a Paperless-ngx „Adatok és mentés” fülén tájékozódhatsz. Dokumentáció Hivatalos dokumentáció ↗